Как выбрать свадебный зал

Не случайно гостей со свадьбы чаще всего помнят за едой и музыкой. Первый из этих двух элементов - это комната. Узнайте, как сделать правильный выбор!

Бронирование номеров

Идите в комнату как можно скорее. Часто именно наличие выбранного помещения оказывает наибольшее влияние на дату свадьбы. Если Вы планируете пожениться во время свадебного сезона, Вам следует забронировать место как минимум за год до свадьбы. Популярные места для проведения свадеб в городах можно занять на 1,5 года вперед!

Стоимость аренды

В предыдущем разделе этого путеводителя вы определили, сколько вы можете потратить на аренду. Так что ты знаешь, сколько ты можешь потратить на так называемую “гостевую тарелку”. (т.е. полное меню для одного человека). Это будет твоей отправной точкой. Зная эту сумму, вы можете использовать онлайн-каталоги, где вы, как правило, сможете сортировать свадебные комнаты в вашем районе по количеству на одного гостя. Это позволит Вам сузить количество доступных опций и облегчить принятие решения. Благодаря поисковой системе портала “Планирование свадеб” Вы можете отсортировать свадебные комнаты в Вашем районе по количеству на одного гостя. Это позволит Вам сузить количество доступных опций и облегчить принятие решения.

Как выбрать свадебный зал

Помните, что обычно в свадебных залах есть несколько вариантов меню по разным ценам. Чем дороже меню, тем богаче и изысканнее еда, которую мы можем ожидать. Часто можно изменять и перемещать отдельные пункты между вариантами меню, что не обязательно меняет цену, особенно если блюда похожи.

При просмотре предложений не забудьте проверить минимальное и максимальное количество гостей на свадьбе. Если Вы планируете пригласить на свадьбу менее 50 человек, возможно, Вам придется отменить большую часть номеров. Если вы выберете слишком маленький номер, толпа гостей, играющих на небольшом участке, вызовет отсутствие комфорта, как во время еды, так и на танцплощадке. Свадебные номера отличаются не только декором и расположением, но и минимальным и максимальным количеством гостей.

На что обратить внимание при выборе меню:

  • Включает ли меню приветствие жениха и невесты с хлебом и солью?
  • Сколько горячих блюд предусмотрено и в какое время их подавать?
  • Сколько холодных закусок предусмотрено?
  • Включает ли меню бокал шампанского для гостей на тост?
  • Включает ли меню холодные и горячие напитки и в каких количествах?
  • при необходимости, предоставляется ли питание людям с пищевой непереносимостью или вегетарианцам/веганам?
  • В меню есть фрукты?
  • В меню есть торт?
  • Считается ли плата за пробку (это плата за открытие и подачу собственного алкоголя персоналом)?
  • Упакует ли персонал номера торт в подарок гостям в цене меню?

Как выбрать свадебный зал

Кроме того, в список расходов должна быть включена информация о том, в какой час включена услуга официантки и как долго может длиться свадьба. Последняя информация особенно важна, если вы планируете раннюю свадьбу. В некоторых помещениях рабочее время персонала ограничено. Таким образом, если вы начнете свадьбу в 14:00, вы можете обнаружить, что услуга официантки будет доступна только до определенного времени (например, до 2:00 вечера). Не волнуйтесь, если у вас еще нет фиксированного количества гостей. При бронировании номера необходимо указать только приблизительное количество человек. Только примерно за 2 недели - 1 месяц до свадьбы вам нужно будет назвать точное число. Очень часто стоимость меню для детей (до 10-12 лет) и персонала, нанятого женихом и невестой (фотографом, командой и т.д.), ниже и составляет около 60% от полной суммы. Для малышей (до 3-4 лет) плата обычно не взимается.

Местоположение и окрестности

Свадебные комнаты можно разделить на несколько типов:

  • комнату в ресторане,
  • свободно стоящий банкетный зал,
  • свободно стоящий банкетный зал с жилой базой,
  • замки и особняки,
  • номера без питания.

Еще один вопрос, на который следует обратить внимание, прежде чем принимать решение, - это месторасположение и окрестности. Вот вопросы, которые вы должны задать себе при оценке вашей свадебной комнаты:

  • Каково расстояние между местом бракосочетания и залом бракосочетания?
  • Есть ли парковочные места для гостей?
  • Отделен ли вход в комнату от улицы (важно, если на свадьбе присутствуют маленькие дети)?
  • Рядом с номером есть сад или патио, которые гости могут использовать во время свадьбы?
  • Есть ли на свадебной игровой площадке несколько комнат (если да, то будьте готовы к тому, что во время вашей свадьбы по- соседству будут другие)?
  • Есть ли в непосредственной близости от зала бракосочетаний гостиницы или пансионаты, где гости могут остановиться на ночь?
  • Организует ли помещение свадьбу, например, в саду, принадлежащем помещению (это может быть полезно, если вы планируете- гражданскую свадьбу и хотите, чтобы церемония проходила вне ЗАГСа)?

Расположение комнат и оборудование

Месторасположение и окрестности - это еще не все - ведь свадьба проходит внутри здания. Помимо субъективного мнения об оформлении и внешнем виде комнаты, убедитесь, что выбранная комната правильно подогнана под вашу свадьбу. Вот несколько полезных вопросов, которые Вы должны записать на листе бумаги и держать при себе во время просмотра интересующего Вас объекта:

  • Все гости поместятся в одной комнате или некоторые из них будут сидеть отдельно?
  • Можно ли увидеть паркетный пол с того места, где гости едят, или танцы проходят в другом помещении?
  • Нужно ли подниматься по лестнице у входа в комнату (трудности для пожилых людей и тех, у кого проблемы с передвижением)?
  • Можно ли выбирать между прямоугольными или круглыми столами?
  • Включены ли стулья за столами в стоимость обложки?
  • Предусмотрена ли в комнате цветочная композиция на столах?
  • В свадебной комнате есть кондиционер? Для свадеб в летние месяцы это очень важный момент. Летом температура может достигать- тридцати пяти градусов - для танцев может понадобиться работающий кондиционер.
  • За туалетами в день свадьбы присматривает персонал? Содержатся ли туалеты в чистоте на протяжении всей свадьбы?

После выбора зала проверьте, насколько большой танцпол и какой материал подложки (не скользкий ли он). Эта информация будет полезна при подготовке к первому танцу - некоторые виды танцев (например, венский вальс) требуют больше места, чем другие.

Подписание договора

Если вам уже удалось выбрать правильный номер, то вы должны подписать договор с владельцем. Обычно модель такого соглашения уже подготовлена персоналом зала. Не забудьте включить все детали, которые вы установили. Очень важным положением такого договора является замена помещения. Если по случайным причинам (например, залить комнату водой, сжечь часть комнаты) свадьба не может состояться в том месте, которое Вы забронировали, владельцы комнаты должны предоставить замену с тем же уровнем обслуживания. После подписания договора необходимо будет заплатить депозит. Чаще всего это фиксированная сумма или процент от полной стоимости аренды.

Вывод:

  • Выбирайте типы комнат.
  • Проверьте наличие дат.
  • Спросите о расходах и деталях.
  • Закажите встречу.